El conocimiento contable actualizado de una organización resulta fundamental tanto para su control interno como para el tratamiento tributario, a través de una asesoría fiscal Parla, de las pérdidas o ganancias que el balance refleje. Máxime cuando una de las obligaciones con mayor trascendencia social por parte de empresas y autónomos es la presentación de cuentas anuales que tienen por objeto permitir conocer el estado real de la economía y finanzas de la sociedad o negocio durante ese periodo.

Qué es el año o ejercicio económico

Se entiende como año o ejercicio económico el periodo de tiempo que las empresas establecen para establecer un control de su vida económica y comercial. Nomalmente, suele comprender una duración de 365 días.

A este respecto:

• En la mayoría de los países del mundo, incluida España, el ejercicio económico abarca desde el 1 de enero hasta el día 31 de diciembre.
• La naturaleza de la empresa puede aconsejar, sin embargo, que el año comprendido por el ejercicio económico puede no coincidir con el natural. De esta manera, cada sociedad debe establecer libremente el inicio y el final de su ejercicio económico, cambiando únicamente este tras la correspondiente comunicación a los poderes tributarios de su respectivo país.

El inicio y final de ejercicio económico permite llevar orden y control de las variables económicas o empresariales con las que trabajan las sociedades mercantiles y otras entidades para establecer medidas y comparaciones. A partir de esos datos, se actualizan las estrategias corporativas completas para ejercicios sucesivos.

El proceso de cierre contable

El cierre contable, realizado por tu asesoría fiscal Parla, permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas. Para ello, se procede a cancelar las cuentas de resultados y registrar esos importes a las cuentas de balance respectivas.

El proceso consta de las etapas siguientes:

1. Regularización de la cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio.
2. Regularización de las cuentas de patrimonio neto.
3. Cierre de todas las cuentas con saldo para que el mismo quede a cero.
4. La fecha de cierre es la última fecha correspondiente a un período contable.
5. Dicho período puede ser o no igual al ejercicio contable cuya duración, actualmente, es coincidente con el año natural.

Las cuentas, presentadas a través de tu asesoría fiscal Parla

Realizadas las cuentas directamente o por profesionales de tu asesoría fiscal Parla, los resultados deben registrarse en una serie de documentos concretos que, en el caso de pymes,  son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, los estados de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivos y la memoria

En cuanto a los plazos de presentación:

1. Formulación de las cuentas anuales: Los Administradores de la sociedad disponen de tres meses desde el cierre del ejercicio para formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado.
2. Plazo de legalización de los libros de contabilidad: Un plazo máximo de 4 meses desde el cierre del ejercicio para legalizar los libros.
3. Plazo de aprobación de las cuentas anuales: Las Cuentas anuales deben ser aprobadas en Junta General Ordinaria reunida dentro de los 6 primeros meses de cada ejercicio.
4. Plazo de depósito de las cuentas anuales: Tras la aprobación de cuentas en Junta General Ordinaria, se establece el plazo de un mes de fecha a fecha para su presentación en el Registro Mercantil de su provincia.

Si el administrador no guarda las obligaciones legalmente establecidas para el depósito de cuentas anuales, puede encontrarse con duras penalizaciones establecidas en el correspondiente régimen sancionador.

Contacta con Asesoras Garán, tu asesoría fiscal Parla, si quieres evitarlo.