Todas las empresas,  cuyo ejercicio fiscal se ha establecido en coincidencia con el año natural, tienen encima el plazo para la presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, a contabilizar un mes después de su aprobación en la Junta General Ordinaria de Accionistas, que deberá celebrarse lo más tardar seis meses después del cierre del ejercicio. En resumen, la fecha límite para la presentación, de forma directa o a través de tu gestoría Parla, se alcanza el 30 de julio.

Formulación y aprobación

Sociedades anónimas, sociedades limitadas, las sociedades extranjeras con sucursal en España y las de garantía recíproca están obligadas a presentar las cuentas en el Registro Mercantil. Ello requiere de dos pasos previos en los plazos legalmente previstos:

• Formulación: Tras el cierre del ejercicio, los administradores de la empresa tienen un plazo máximo de tres meses para formular las cuentas anuales. Comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria salvo para las pymes, en cuyo caso no son necesarios los estados de cambio en el patrimonio neto y de flujos de efectivos. Resulte el balance con beneficios o pérdidas, ha de aclararse el tratamiento que se le va a dar al saldo de la cuenta
• Aprobación: Una vez las cuentas están creadas, se define un mes para poder hacer la presentación a la Junta General de la empresa y ser aprobadas. Como fecha límite el 30 de junio debe reunirse la Junta General de Socios para aprobar las cuentas anuales y la distribución del ejercicio. De esta Junta debe elaborarse un Certificado firmado por los administradores que también se llevará al Registro.

Presentación

Un mes después de su aprobación por la Junta General, las cuentas anuales se deben presentar en el Registro Mercantil que corresponda según el domicilio social de la empresa, ya sea en formato papel o bien por vía telemático.

El modelo de cuentas anuales incluye cinco tipos de documentos que toda gestoría Parla que se precie de serlo conoce muy bien:

• El balance de situación: Recoge la situación de la empresa realizando la comparativa, para un periodo determinado, de todas las posesiones (activo) y las deudas de la empresa (pasivo).
• La cuenta de pérdidas y ganancias: También denominada cuenta de resultados, es un documento contable en el que se refleja la diferencia entre los ingresos y los gastos que la empresa ha tenido durante el ejercicio fiscal.
• El estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra la variación producida durante el ejercicio del capital de la Sociedad que afecta a su patrimonio.
• El estado de flujos de tesorería: Refleja el movimiento de efectivo en la empresa durante el periodo de tiempo analizado.
• La memoria: Complementa el contenido del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, además de poder  incluir otra información de interés que no se incluya en ningún documento de las cuentas anuales.

Tramitación de las cuentas anuales, a través de tu gestoría Parla

Cuando hablamos de cuentas anuales, no hablamos de un informe cualquiera, sino de un documento obligatorio que debe reflejar de manera fiel la imagen de la empresa.

El Plan General de Contabilidad ofrece una serie de medidas dentro de las que se debe mover la información contable a presentar. Omitir información significativa puede ser calificado como un error fatal.

Para no arriesgarnos a ello, solamente los profesionales expertos en contabilidad de una gestoría Parla pueden asegurarnos la correcta llevanza y tramitación de las cuentas de la empresa ante cualquier instancia que las requiera.

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