Cada año, las empresas están obligadas por ley a confeccionar y presentar ante la instancia competente su Estado de Cuentas. Dada la complejidad del proceso, Asesoras Garán, tu gestoria Parla, te muestra los elementos fundamentales de su elaboración y trámites de presentación de manera que no tengamos finalmente algún disgusto en forma de sanción por incumplimiento

Qué son las Cuentas Anuales

Las cuentas anuales son los informes que realizan las empresas cada año para su presentación en el Registro Mercantil con el fin de reportar la situación económica y financiera de la empresa, así como, los cambios que experimenta su economía en un ejercicio económico.  Son la consecuencia de la gestión (en caso de cuenta Pérdidas y Ganancias) y de la planificación, inversiones, financiación, etc. (en caso de Balance de Situación) de la empresa a lo largo del ejercicio económico.

Los documentos que conforman las cuentas anuales en las pequeñas y medianas empresas son los siguientes:

• El balance
• La cuenta de pérdidas y ganancias
• Estado de cambios en el patrimonio neto
• Estado de flujos de efectivos
• Memoria

Una vez realizadas todas las operaciones del cierre del ejercicio contable: amortizaciones, provisiones, reclasificación de deudas, regularización de existencias y de ingresos y gastos, etc., obtendremos como resultados estos documentos

Plazos de elaboración y presentación

La fecha de cierre del ejercicio social determina el inicio de los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones mencionadas. La mayoría de sociedades cierran, a través de su gestoría Parla o donde tengan sede, su ejercicio social y fiscal a 31 de diciembre, aunque no todas.

Con esta fecha de cierre, se determinan los siguientes plazos:

• Plazo de formulación de las cuentas anuales: Tres meses desde el cierre del ejercicio para formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado. Como norma general, el día 31 de Marzo.

• Plazo de legalización de los libros de contabilidad: Se establece un plazo máximo de 4 meses desde el cierre del ejercicio para legalizar los libros, esto es como máximo el día 30 de Abril del año siguiente.

• Plazo de aprobación de las cuentas anuales: Las Cuentas anuales deben ser aprobadas en Junta General Ordinaria dentro de los 6 primeros meses de cada ejercicio, es decir, hasta el 30 de junio

• Plazo de depósito de las cuentas anuales: Una vez que las cuentas anuales han sido aprobadas por la Junta General Ordinaria, se establece el plazo de un mes para su presentación en el Registro Mercantil de su provincia. Si estamos ante un ejercicio que coincide con el año natural,  las cuentas anuales deberán ser depositadas como máximo el día 30 de julio.

Apoyo profesional de tu gestoria Parla

En caso de que no se cumpla en forma y fecha con las obligaciones  legalmente establecidas para el depósito de cuentas anuales, puede derivarse el cierre registral o la imposición de una multa por un importe que oscila entre 1.200 y 60.000 euros por el ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas).

Para evitarlo, desde Asesoras Garán ponemos a tu disposición en tu gestoria Parla de profesionales cualificados y solventes en la gestión de todos los aspectos fiscales, laborales y mercantiles de una sociedad o empresa.

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